多基地协同实现总成本领先
2022年第4期 1635 < 返回目录
解析多个生产基地协同方面出现的多个问题,分享企业解决此类问题的方案。

  生产基地是制造业企业的大后方,为企业输送弹药,其运营效率决定了企业整体成本战略的实现情况。发展到一定体量之后,大多数企业都会选择多基地战略,即在不同地域设立多个生产基地,用于供应本地市场。一方面,本地化生产在运输成本上具备优势;另一方面,多基地有利于企业利用不同区域的人力成本优势、地价优势、能源成本优势、政策优惠等,优化总成本。然而,很多企业在建立多个生产基地之后,会出现排产决策、产能投资等方面的协同问题,反而违背了降低总成本的初衷。本文基于笔者在多家大型制造业企业实地调研的结果,探索多基地协同出现问题的原因,并分享企业解决此类问题的方案。


基地定位不清,导致过度内卷

  A集团是一家生产建筑材料的大型企业,产品具有体积大、沉重等特点,公路运输半径超过1,000公里就极为不经济,所以多基地就近生产非常重要。另外,该行业因吸纳就业人员多,纳税情况较好,属于地方政府大力引进的产业类型。在内部需求和外部政策的双重推动之下,A集团以每两年新开一个基地的速度,迅速实现全国布局,并已经开始计划海外布局,瞄准基建市场如火如荼的东南亚。

  A集团对新成立的生产基地要求非常严格,单位变动成本、人效、合格率等多方面指标,必须在一年以内达到成熟基地的水平。每个基地设立总经理一人,直接向集团最高领导层汇报。基地总经理下设生产副总和运营副总各一人,分别负责生产环节和采购、库存、技术等其他运营环节。

  让A集团管理层始料未及的是,正是严格执行的绩效管理模糊了不同基地的角色定位差距,让基地之间陷入严重的恶性内卷,影响了集团的总成本战略。比如,甲产品是A集团的主打产品,其技术路线和工艺水平一直在更新,对设备的要求也水涨船高。A集团对所有基地的甲产品一律按照最高生产指标(即使用最先进设备、技术工艺最先进、人员配置最优的情况下)考核。这在各基地内部掀起了投资新设备的热潮。

  然而热潮过后,大量新设备陷入产能不足、投资短期无法收回、固定成本过高影响产品报价等各种负面问题之中。其实,未必每个基地都要进行技术更新,企业需要先确定技术更新的必要性。技术更新有三个最主要的效果:效率提升、产能增加和人工替代。效率提升是重要的,但是效率提升背后的成本需要有重组的产量来弥补;产能增加也是一样,非瓶颈工序的产能提升就是浪费资源;人工替代需要因地制宜,有的区域人力成本很低,替代了反而会提高成本。

  对于A集团的问题,最关键的是集团要对各基地的角色有清晰的定位,不同的基地有不同的特长,有的走技术领先路线,有的走传统工艺路线;优质的产品提供高端市场,普通的产品供给下沉市场。如此,才能避免各基地无序投资、盲目内卷,把公司的资源配置最优化,实现多基地的协同效应,达成总成本领先的大战略。


排产不善,导致产能错配

  B企业是一家电子零部件制造企业,战略核心客户是国内大型电子产品主机厂。为了配套客户的供应,B企业选择在战略核心客户的工厂周边成立生产基地,目前已经布局了4个,产能的一半用于就近供给核心客户,另一半用于承接全国范围内的其他需求。

  对于多基地制造型企业来说,生产计划安排(以下简称“排产”)就是中枢神经,要给各肢体部分发出生产指令。B企业的排产系统分为两个层级,第一层是集团排产,目的是把总体生产需求分配到各基地;第二层是基地排产,目的是把接收到的生产需求分配到各生产车间,规划生产时间、人员、料品领用等细节安排。

  通过我们的调研发现,第二层排产(即基地排产)往往是高效的,可以实现基地内部的产能资源最优化配置。但是,第一层排产(即集团排产)有可能出现严重的决策失误,将生产指令发送给并不适合的基地,导致最终的总成本上升。

  比如,一个常见的错误是,排产人员依赖静态的单位生产成本进行决策。一般而言,排产人员接到一个生产需求,会根据客户所处的区域(决定了运输成本)和各基地的特长(决定了单位生产成本)进行权衡,最终做出分配决策。但是,排产人员如果没有足够的管理会计知识,会忽略一个事实:单位生产成本是动态的,由很多因素(其中最主要是产量)决定。而产量又是排产人员最终的决策,这样一来,这个决策模型的输入量和输出量都是产量,导致产生类似“循环引用”的后果,出现决策误判。

  遇到此类情况,我们建议用情景分析方法,多设想几套决策方案,代入模型计算总成本,然后选择成本最低的一套方案。在采用这种方法之前,集团排产人员经常会做出将一笔订单分配给不同基地生产的决策,因为按照静态单位生产成本判断,在产量达到阈值的情况下,总成本最低。但是,如果产量达不到阈值,则不如将所有订单安排给一个基地生产,这样有助于这家基地达到经济生产的阈值,最终实现总成本最低。


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追求短期利益,导致失去长远竞争力

  C集团是一家民营钢铁集团,随着钢铁行业供给侧结构性改革的深入推进,国家严禁新增钢铁产能,集团也不再新增设厂,但下属相关企业可以往上下游扩展,如在上游设立炼焦厂、球团厂等,下游进行钢铁产品精加工。C集团选择在离本厂不远的长江中下游某市设立了炼焦厂,用于优化生产成本。

  这几年在和笔者的沟通中,C集团董事长经常表达出对炼焦厂选址决策的遗憾。此前,在C集团管理层的整体认知中,炼焦厂选址决策是非常成功的。因为当地政府非常欢迎,大力引进,将当地化工园区位置较好的地块以较低价格给到C集团,并且匹配了很好的税收返还政策。为什么董事长会如是感叹呢?

  原来,董事长惆怅的原因,正是他当时因为这些利益而选择了该地块。当然,地价的上升已经让C集团总资产增值,税收政策也在短期内创造了真金白银的效益,但是这些“营业外事项”并不能改善集团总体竞争力,让C集团在一众竞争对手中处于优势地位。按照董事长的原话,就是“赢了钱,输了势”。

  “势”是怎么输掉的呢?当年炼焦厂选址时有两个可选项,一个是上述位置,另一个位置更好,在江边,且自带小型码头。如果选第一个位置,产品需要从陆路短驳至附近港口;而第二个位置直接可以实现厂内装船,这在成本上意味着每吨可节省30~40元左右的短驳费。在竞争激烈的钢铁赛道,每吨10元的价格差异就意味着极大的竞争优势,更遑论30~40元了。这几年钢铁行情好转,C集团发展迅速,但地价和税收的收益很快就会被地利的优势抵消。由于看重短期利益,C集团错失了一个重要的战略优势。

  综上所述,对于大型制造企业而言,多基地的有机协同至关重要。协同的不仅仅是产能、设备等硬件,最核心的是人的思想。对于所有快速发展的制造业企业,多基地既是必需,也是关键。



                           

祝箐,龙雏管理研究创始研究员,IMA全球董事会成员。

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