今年初夏，微软在其Office预览体验计划的测试频道发布了14个新函数，其中TEXTAFTER函数下隐藏着一个非常有用的功能，可让你分离出单元格中的最后一个单词。
目前，这14个新函数已对订阅Office预览体验计划中测试版本的微软365用户开放，并最终会向订阅月度或半年度更新频道的微软365用户开放。这些新函数包括TEXTSPLIT、TEXTBEFORE、TEXTAFTER、VSTACK、HSTACK、CHOOSECOLS、CHOOSEROWS、DROP、TAKE、EXPAND、TOCOL、TOROW、WRAPCOLS和WRAPROWS。
应用TEXTBEFORE和TEXTAFTER函数
在使用这些函数的头几个星期，我便发现了TEXTAFTER函数一个有趣的变化——允许用户从单元格的末尾搜索信息，从而分隔出一个短语中的最后一个单词，或者类似于“cost center”（成本中心）等较长短语的最后一段文字。不过，首先还是来看看TEXTBEFORE和TEXTAFTER函数的常规用法。
如图1所示，A列为零件编号，格式均为一个前缀、一个破折号加一个后缀。要分离破折号前或后的信息，以前需要使用一个包含MID、LEFT和FIND函数的组合公式（如图1中的第16和17行）。但现在通过TEXTBEFORE函数就可以做到这一点：使用=TEXTBEFORE(A5,"-")，可以分离破折号之前的信息；使用=TEXTAFTER (A5,“-”)，可以分离破折号之后的信息。这大大改善了旧有的函数组合公式。
Excel团队将TEXTBEFORE和TEXTAFTER函数设计成了包含多个参数，完整的函数语法是=TEXTAFTER(text, delimiter, instance_num, match_mode, match_end, if_not_found)。
文本参数（text）用来确定将要搜索的文本。分隔符参数（delimiter）不局限于单个字符，如破折号（-）、句点（.）或特定字母，也可以是“cost center”等短语。
“instance_num”参数用于搜索特定出现的分隔符；“match_mode”参数用来确定分隔符是否区分大小写；“match_end”参数可以防止在未找到分隔符的情况下出错。例如，=TEXTBEFORE("John Smith"," ")将会返回结果“John”，但如果单元格中没有空格，这个公式就失效了，如公式=TEXTBEFORE("Cher"," ")将会返回#N/A错误，因为在文本中没有找到空格。如果指定1作为match_end参数，那么文本的结尾就会被视为分隔符，如公式=TEXTBEFORE("Cher"," ",,,1)可以防止#N/A错误并返回结果“Cher”。“if_not_found”参数是在未找到分隔符时，显示预先指定的替代公式或文本。
“INSTANCE_NUM”参数
如果数据中有多个相同类型的分隔符，该如何处理？例如，如果需要查找第三个破折号之后的所有内容，可以指定instance_num参数为3，即=TEXTAFTER("123-456-789-ABC","-",3)，返回结果为“ABC”。
但如果不知道单元格中有多少分隔符呢？老方法是将MID、FIND、SUBSTITUTE、LEN和SUBSTITUTE函数全部放在一个LET函数中，才能达到使用一个公式来分割最后一个分隔符后所有内容的目的。图2单元格A14中的一大串公式通过删除所有分隔符，再将新结果的长度与原始文本的长度进行比较，得出一个单元格中有多少个分隔符。多亏了Excel专家Charles Williams，以后再也不需要用到这个复杂公式了。
Williams在其Fast Excel工具中引入了一个概念，允许instance_num等参数从单元格的左边或右边边缘开始计数。如果instance_num参数是正数，则Excel从左开始计数；如果instance_num参数是负数，Excel将从单元格的末尾开始搜索。
因此，如果要找到最后出现的分隔符，可以指定-1作为instance_num参数。
Excel团队在TEXTAFTER和TEXTBEFORE函数中的instance_num参数遵循了这一惯例用法。在图2中，可用公式=TEXTAFTER(A4," ",-1)查找短语最后一个单词，这个公式会找到单元格中最后一个空格之后的所有内容，远比单元格A14中显示的公式简单得多。
这14个新函数中的大部分函数都有助于简化公式。如果你经常遇到这类问题，可以加入Office预览体验计划，提前使用这些新函数。请注意，预览体验用户有两个频道可选，记得选择测试频道。
Bill Jelen，MrExcel.com负责人，著有61本Excel方面的书籍，帮助制作了IMA Excel数据分析课程（bit.ly/2Ru2nvY）和IMA Excel 365系列课程（bit.ly/2qDKYXV）。可发送问题至IMA@MrExcel.com，它们有可能成为以后文章的主题。
于婕 译，郭强 校
