勿忽视变革管理
2022年第1期 1111 < 返回目录
打算在企业内扩展数据分析工作时,切记要将变革管理考虑在内。

  数据分析可以使模型发挥作用、创建数据资产,或者解决企业的库存问题。但在运用数据分析过程中,许多分析主管有时会忽略一个重要元素——变革管理。

  实际上,数据分析本身就是一项变革管理活动:需要确定利益相关者,让他们参与进来,并协助指导其转型直至交付价值,甚至走得更远。企业要在数据分析方面转型成功,不仅取决于技术解决方案的有效运用,还取决于适当的变革管理。换言之,企业既需要推动业务发展,又需要懂得如何从后见之明转变为先见之明。

  开始推动数据分析方面的转型时,有必要让利益相关者具备必要的业务知识,并向其明确说明这是一个变革管理过程。在扩展数据分析工作方面目前尚未有通用的方法,但大数据在企业中的战略实施框架通常涉及三个关键阶段:预扩展阶段、扩展阶段和建立例行分析阶段(见图1)。


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扩展数据分析工作

  在预扩展阶段,相关规划要始终围绕企业、部门和团队来实现业务愿景。基于此,数据分析团队需要制定一个囊括潜在项目、利益相关者和整体分析愿景的战略。例如,如果企业战略是扩张某些市场,数据分析团队就要与利益相关者合作,制定符合企业战略并优先考虑这些市场的项目。

  然后上述内容会反映在企业的组织设计中:团队是否具备所需的技能?公司使用的是哪种数据分析组织设计?是使用集中处理所有分析的组织设计,还是使用混合模式即在职能部门处理分析的模式?公司是否需要进行正式的组织架构调整?这会驱动公司建立并支持分析驱动的文化,亦即一种将数据分析嵌入业务的文化。这正是变革管理发挥作用的地方。

  第二阶段是扩展阶段,包括创建团队、配置技术以及解决其他相关问题。比如,企业有数据资产吗?质量如何?项目还需要其他哪些技能?需要数据工程技能还是特定的数据科学技能?在这一阶段,清晰、透明的沟通也很重要。数据分析项目通常采用敏捷方法,这意味着需要交流其中的变化、取得的成功和面临的挑战。

  最后一个阶段则证明数据分析已成为业务密不可分的一部分。在该阶段,企业完全能自如地运用数据分析。


开始分析

  现在我们了解了这个长期的分析框架,那么,接下来该如何开始分析、实施变革管理并获得对变革管理的支持?在努力进行价值驱动的分析时,第一个问题必须是:哪些项目可带来最大化的价值?企业的数据分析应该是价值驱动的,而不仅仅是公司简介中的几句话。

  这也是真正需要合作的地方。启动变革管理,要从研究哪些分析计划具有价值并能推动业务发展开始。创建能快速产生增量收益的临时战略和路线图,和团队一同尝试了解如何快速增加价值,还要建立一个原型或概念,使团队能够看到收益以及项目的雏形。

  简而言之,数据分析变革管理流程可以分解为以下三个长期的任务或职责:

  1.管理利益相关者。在沟通中保持透明,并向利益相关者介绍分析和敏捷方法(有关敏捷方法的更多信息,可参考《如何更好地运用敏捷项目管理》,刊发于《战略财务》中文刊2019年第6期,英文刊链接bit.ly/3nSjuHH);《简析敏捷项目管理》,刊发于《战略财务》中文刊2019年第3期,英文刊链接bit.ly/2ZEpWK5)。到扩展数据分析工作阶段,会接到好消息,也会面临挑战。如使用敏捷方法时,出现的问题可能既非分析问题也非业务问题,而是团队需要合作解决的项目问题。作为一个团队(包括业务和分析人员),我们需要解决这种问题。这就是变革管理,沟通至关重要,透明也必不可少,所有信息都需要共享,如此才能评估所面临的挑战。

  2.识别机会。在需要时能有效改变路线并重新确定优先级。如果你正在执行一个项目,在一项业务需求出现时,要对其进行适当的分析。这很适合向团队介绍敏捷方法,让团队熟练使用这种方法。

  3.合适的合作伙伴。找到战略技术合作伙伴,与他们密切合作。建立开放的沟通渠道,快速确定合作伙伴可以如何支持项目以及需要哪些工具。

  扩展数据分析工作的核心是一个变革管理流程,该流程着眼于战略、生态系统和路线图。在开始之前,确保你了解如何扩展分析工作、拥有的机会以及不同的选择。



                           

Fatema El-Wakeel,CMA,联合利华全球数据平台负责人,IMA全球董事会及IMA技术解决方案与实践委员会成员。可通过领英bit.ly/3u7gzMT与她联系。


于婕 译,郭强 校

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