我使用Excel时，大多数单元格中只会放上一小段文本或一个数字。但我见过有人在一个单元格里放入很多内容，更有甚者，我记得有家公司在一个单元格里装入了数百条项目更新信息。虽然Excel一个单元格最多可容纳32,767个字符，但在一个单元格中处理这么多数据总是很麻烦。

        新建一个空白工作簿，在单元格A1中输入公式= CONCAT (“Word” &TEXT (SEQUENCE (3276),“0000”))，我们可在单元格末尾看到文本“Word 3276”。

　　当把单元格设置为最大行高409.5和最大列宽254.9时，使用11号Calibri字体可以看到上述文本的前7,020个字符；使用6号Arial Narrow字体，可以看到前20,280个字符。当字体缩小到4到5号时，可以显示全部32,767个字符，但4号大小的字根本看不清。

　　图1展示的包含五段文字的A1单元格的截图，以11号Calibri字体显示。A2单元格以4号Arial Narrow字体显示，包含前32,000个字符，但字体过小，完全无法阅读。

　　在一个单元格中放置32,767个字符尽管没有什么实用价值，但确实可以在Excel中做到这一点。有人会在一个单元格中输入10,000到15,000个字符，然后把单元格尽可能地拉大，以显示所有文本。

　　可能这么使用Excel的人，一百个人中只有一个，但他们一直在通过excel. uservoice. com说服微软改善他们的使用体验。现在，微软正式在Microsoft 365中推出了新的平滑滚动功能，以减少某些用户的“痛苦”。通过这一功能，用户使用鼠标滚轮或Excel程序中的滚动条，就可以以一个单元格为基本单位来滚动显示。

　　（顺便说一下，大家可能会想：“为什么明明可以用Word解决的问题，非要用Excel呢？”问得好，但由于我是Excel专家而非Word专家，在这里就为忠实的Excel用户提供解决办法）

运用鼠标滚轮

　　我们可以通过滑动鼠标滚轮来上下滚动文档，最近，Excel添加了水平滚动功能，具体操作是按住Ctrl+Shift键，再滑动滚轮。

　　默认情况下，Windows设置为每滑动一次鼠标滚轮，Excel会滑动三行或三列。当Excel有1,000行表格数据时，一次滚动三行是合适的。但是当每一行的行高为409时，屏幕上就只能看到一两行。每滑动一次滚轮，Excel就会从第1行跳转到第4行，完全错过第3行和第2行的下半部分。

　　以上问题可以在控制面板中解决。打开Windows“控制面板”并搜索“滚动”，会看到一个名为“更改使用鼠标滚轮滚动的距离”的选项，点开这个选项又有“一次多行”和“一次一个屏幕”两个选项。如果你选择“一次多行”，下面有一个“设置每次要滚动的行数”滑动条，可在1行至100行之间选择一次滚动的行数，选择“一次滚动一行”有助于滚动查看较大单元格的内容。

控制滚动精度

　　在平滑滚动功能推出之前，如果只想滚动一个大单元格中的部分内容，要么需要一个高精度滚动的鼠标，要么直接拖动滚动条。

　　但即使用滚动条滚动到单元格的一半位置，也无法使半个单元格的内容可见。当松开滚动条时，Excel总是会跳回到所在单元格的顶部网格线。以本文中的A1单元格为例，如果滚动到了A1的上半部分，Excel将跳转到第一行的顶部，即A1单元格的顶部。如果滚动到了A1单元格的下半部分，Excel将跳转到第2行顶部，即A2单元格的顶部。在新功能出现之前，我们无法松开滚动条就能让Excel显示单元格顶部下方的几行内容。

　　Microsoft 365已于2021年8月发布了新的平滑滚动功能，用户可通过该功能一次垂直滚动一行或水平滚动一个字符。图2显示了从第4行开始，距离单元格A1左边缘约25个字符的界面。

Bill Jelen，MrExcel.com负责人，著有61本Excel方面的书籍，帮助制作了IMA Excel数据分析课程（bit.ly/2Ru2nvY）和IMA Excel 365系列课程（bit.ly/2qDKYXV）。可发送问题至IMA@MrExcel.com，它们有可能成为以后文章的主题。

于婕 译，郭强 校