诸如新冠疫情之类的风险防范不利,可能会给组织发展造成巨大冲击,但风险与机遇是硬币的两面,组织可以被动防御风险,更可以主动出击,抓住风险中的机遇,创造新的价值。美国反虚假财务报告委员会下属发起人委员会(COSO)的企业风险管理框架(《企业风险管理》2017年版),可以帮助组织达成使命、实现战略目标并服务于社会。
企业风险管理现状
总体来看,企业风险管理(ERM)作为一门学科、一项业务流程是在不断改进的,但在战略应用中还不成熟。
ERM实际上更多地是指企业声誉管理。因为不可预见的风险一旦发生,就会扰乱或者甚至可能摧毁企业业务,给企业声誉和品牌造成重大打击。因此,积极、主动、有规律地管理风险,并将其与企业战略融合,不仅有助于预防不良事件的发生,还有助于减轻风险发生所造成的影响。
ERM的价值主张是在发展变化的。传统意义上的风险观更强调防御,即缓释风险、将风险管理到可接受的程度、消除风险、保护资产、保存价值,这些都很重要,但风险管理也可以“主动进攻”,借此创造新的价值和优化价值。
比如,竞争对手早于你的预期推出了一款新产品或一项新服务,让你相当惊讶。当无法预见到这种特定的竞争风险时,你在一定程度上必须采取防御措施,但在了解如何管理和处置竞争风险后,风险会引导你去创新、抢占先机,提供差异化的产品和服务,比竞争对手做得更好。所以可以说,风险和机会就是一枚硬币的两面。
但实际情况往往也正如我们所说的,内部控制、风险管理仍存在一些重大缺陷。过去几年里发生一些重大事件,如大众汽车、富国银行等事件便是明证。最近颇受关注的事件出自万豪。今年3月份,万豪声称其520万名客人的资料可能被泄露,成为该企业近年来发生的第二起重大个人信息泄露事件。这既是重大风险,也是重大违规,严重影响了万豪的声誉。
而良好的ERM实践不仅有助于预测和缓释风险,还有助于抓住机遇,如道富环球投资管理公司。该公司认为,在公司领导层促进性别多样化,可以切实帮助他们降低综合风险。因此,他们从优化综合风险防控角度来建立自己的竞争优势,而这也能引发客户对多样化和包容性的重视,尤其是在性别领域。由此可见,真正的机会不只是在被动防范中,还在于能够抓住机会并先发制人。
COSO-ERM框架关键词
在具体讨论COSO-ERM框架之前,先明确几个定义。
风险:是指事件会发生并影响战略及业务目标达成的可能性。
ERM:组织将企业文化、能力、实践与战略及执行相结合,来管理风险,并最终创造、保有和实现价值。
风险偏好:在董事会层面,组织为创造价值而愿意承受的风险程度。这里非常重要的一点是,组织的最高管理层、中级管理层、基层管理层要与董事会沟通,更广泛地了解在特定战略、特定计划或在特定投资组合方面,是选择规避风险还是可承受更大风险。
再次强调,ERM框架并非孤立存在的,其与战略制定及执行不可分割。当ERM与战略制定整合在一起时,组织就能更好地理解以下内容:
●在制定战略时,使命、愿景与核心价值是如何初步描绘出企业能承受的风险程度;
●企业战略和业务目标与其使命、愿景、核心价值不一致的可能性;
●组织在所选战略执行中可能暴露的风险类型与数量;
●执行战略和达成业务目标中需应对的风险类型与数量。
重点要看使命、愿景与核心价值这条金线。如何将其与风险、控制和战略联系起来?它们如何协同发挥作用?如何达成一致?如何以连贯的讲故事的方式,向客户全面传达企业使命、愿景、核心价值、战略及风险?如何与众多利益相关者包括股东、投资人、政府机构进行沟通?……ERM可以解决这些问题,虽然其在风险识别、风险管理、风险总结方面具有技术优势,但同时ERM还有讲故事的元素,可以告诉我们风险如何与战略相结合,组织如何管理风险、把握机会,从而改进自身。
COSO-ERM框架或企业声誉管理框架
从图1可见,COSO的风险管理是一体的,包括五大组成部分。这五部分又分别包含不同的指导原则,共20项。在这个有效的ERM框架中,20项原则各自发挥着举足轻重的作用,但又相互融合、彼此依存。
治理与文化
这部分是COSO-ERM框架的出发点,也是“高层基调”,包括5项指导原则。在讨论良好的内部控制或优秀的企业风险管理之前,先要建立运营构架。董事会、运营构架、政策、计划、实践、文化和能力,都是组织的治理要素,也是对能力、对在内部控制和风险管理方面进行培训和学习的保证。从董事会和CEO层级所发出的有关风险和控制的内容,不只是针对财务和会计团队,也针对整个业务团队。
来看董事会在风险监管中的作用。董事会的独立性对于有效实施ERM是至关重要的,在某种程度上,这是一种职责分离或职能分工,即董事会以独立、结构化和系统化的方式监督CEO和管理团队。但董事会成员的独立性可能会因以下情况受到影响:
●在实体内持有巨大的财务利益;
●在组织内担任或曾经担任高管职务;
●最近显著影响了董事会;
●与实体有重要商业往来,如供应商、客户或外包服务商;
●与组织有正在执行的合约;
●对组织进行过大额捐赠;
●与组织的核心利益相关者存在商业关系或个人关系;
●在另外一个可能产生利益冲突的组织中担任董事会成员;
●续任董事会相同职务。
董事会的作用、董事会的独立性、董事会为组织其他部门定下的基调,以及董事会要求CEO不仅对增长负责,还要保证增长的信心和诚信,都是ERM的意义所在。
成文的政策与计划对强有力的企业治理和风险管理也是极为重要的。现在我们无法预测新冠疫情对社会、个人、生活和生计所造成影响的程度、范围和规模,但可以很好地对自然灾害、不可预测的中断和全球公共卫生问题进行管理。方法之一,就是制定危机管理计划、业务连续性计划、应急响应计划、IT灾难恢复计划等一系列高度整合与统一的计划(见图2)。
战略与目标设定
这一部分还没有真正讨论风险本身,而是要建立一种机制,将风险和企业风险管理置于更为广泛的战略背景之中。因此,这部分的4项指导原则同样是基于业务环境的。
这其中,明确企业战略极为重要。战略越清晰,员工就会越团结、越有动力,董事会也就越清楚企业战略以及战略背后的原由。并且,这么做也有利于进行更好的沟通。
如,有两家相互竞争的公司都在谋求发展和增加收入。第一家公司考虑在发展中国家推出一款成熟产品,而第二家公司希望开发新产品来扩大市场份额。来看他们各自战略所面对的外部环境。对第一家公司来说,因为有成熟产品,如果他们申请为非营利组织,就会更多地受到现有政治因素、经济因素、国家税法、数据安全法规和NGO法规等的影响。第二家公司着重于开发新产品、新市场,则需更多地了解社会和技术等因素,以应对不断变化的客户需求。可见,这两家公司尽管处于同一行业,但因外部环境不同,具体的风险状况与战略选择也大相径庭。
环境扫描也很关键(见图3)。我们可使用PESTEL分析模型,对政治、经济、社会、技术、法律和环境方面的外部风险因素进行分析。同时,也需要对内部环境因素如资本、人力、流程和技术等进行分析。环境扫描之后再建立全面战略,再之后才是具体的风险、风险影响、风险概率、热点图之类的分析。环境扫描还有助于组织与外界进行更为广泛的沟通。
要注意一点,所有潜在风险都会随时间的推移而发生演变,因此需要持续监控。我们曾对2009-2019年间风险进行过归纳分析,发现气候变化、极端天气事件、自然灾害等环境风险,近年来在增加。几年前更多是传统意义上的经济风险、财务风险、对冲风险和竞争风险,这些风险如今依然存在,但已扩大到更多的ESG风险,即环境、社会和治理风险。
这类风险分析不必很复杂,也不需要花数百万美元的咨询费,但它对一个更具前瞻性的组织来说是不可或缺的,组织可据此预测事件发生后,将采取什么措施来抢先处理或降低或管理事件造成的影响。
绩效
这是传统风险管理发挥作用的地方。但注意,我们要先做设定(上述两个部分),之后才能讨论具体的风险、如何划分风险的先后顺序、风险发生的概率与影响,以及可以使用的各种统计模型和数据分析。
这部分也是风险管理核心技术的具体内容。其5项指导原则分别用于识别风险、进行沟通(不仅是财务和会计方面的沟通,还是与董事会在及在管理团队内部进行更为广泛的沟通)、评估风险的严重性、发生概率、选择风险应对措施等。
指导原则14要求综合看待风险(见图4),这不仅要有独立业务或部门的风险观,也有整合的、显示风险相互作用的风险观。例如,一家企业的销售团队在定价方面没有明确的自由度,假设在销售时,他们设定的价格极低,那么,这可能会给企业造成巨大的利润损失、资金损失;或者销售团队在销售时,因基础设施原因(或者IT和供应系统原因)无法交付其承诺的产品和服务,那么,也会影响企业的声誉及客户的看法。因此,具有组合或整体的风险观是很重要的。
需注意的是,综合看待风险并不意味着不需要在更详细的层面考虑风险,比如资金缺口风险、违规风险、产品风险等,而是表明最终都要有整体的战略观。例如销售团队所做的决策或选择,就客户层面而言,可能会对整体风险产生巨大的影响。
审查与修订
这一部分要求评估重大变化。数字化、区块链、机器人流程自动化等技术的快速发展,导致业务环境迅速变化,风险和控制也随之发生变化,因此,我们必须持续监控环境,及时更新战略、目标、风险和控制。而且,企业需要持续改进风险管理水平,要通过不断学习、不断回顾流程,确保我们对风险和控制有最新的认知。
因此,业务绩效评估和风险审查需要成为企业日常运营的一部分,而不只是限于财务和会计领域。需要注意的是,财务和会计人士习惯于从合规角度来看风险和控制,这对维护组织声誉当然是非常重要的,但这里所说的不只是合规和保值,而是价值创造,是风险审查与业务实践的结合:
●组织是否按预期行事并实现了目标?
●正在发生哪些可能影响绩效的风险?
●组织是否为实现目标而承担了足够的风险?
●对风险程度的预测是否准确?
信息、沟通与报告
这部分体现在年报、向投资者和政府机构提交的包括风险在内的信息披露中。组织借助信息和技术,与多方利益相关者进行沟通,表明其正积极地了解业务环境,并采取措施保护、维护及提升自己的声誉。
有很多数据源(包括结构化和非结构化数据)可以用于沟通、做出最佳决策,这就是数据分析发挥作用、走向前台的地方。从图5可以看到,既有结构化数据源用于沟通和外延展开的例子,也包括元数据、社交媒体和博客在内的非结构化行为类型数据。
从消费者、客户和合作伙伴对企业产品与服务评价的角度来看,反馈很可能会演变成一项风险。你可能认为自己已在非常积极地应对新冠疫情,但那些你认为能够很好地体现企业社会责任感的举措,有可能会被一篇博客、一篇社交媒体帖子贬低甚至破坏。因此,需要积极管理结构化和非结构化数据,将其纳入ERM框架。
总结
COSO-ERM框架的五个组成部分及其对应的20项指导原则,可以帮助我们更好地预测(非完全预测)和管理自然灾害或突发性灾难事件:
治理与文化:管理自然灾害或其他破坏性事件时,你是否已有成文的计划,包括危机管理计划、业务连续性计划等?是否会定期更新这些计划和政策?
战略与目标设定:在战略制定过程中,你是否进行了全面的环境扫描,包括可能发生的自然灾害?
绩效:如果发生灾难性事件,你的风险矩阵是否能确定相应风险的等级并采取必要处理措施(如危机管理计划和业务连续性计划),最大程度地降低对整体风险?
审查与修订:你是否定期评估内外部环境变化及其对风险管理、内部控制和业务流程的影响?
信息、沟通与报告:你是否有将风险情况定期传递给多方利益相关者的流程,特别是那些对实现战略目标而言是重大甚至灾难性的风险?
最后,为保护和提升公司的声誉与品牌,你是否以灵活、适应性强、可预期的方式,定期、全面和主动地讨论整体风险?
COSO-ERM框架可以让组织在管理破坏性事件或突发事件时,更具预测性、灵活性和适应性,从而协助组织实现其战略目标,充满信心地发展(控制下的可持续发展)。
Jeffrey C. Thomson,CMA、CSCA、CAE,IMA总裁兼CEO。联系方式:jthomson@imanet.org。